こんにちは、ふーままです。
この記事では、EXCELのデータを素早く並び替える方法を紹介します。
表の作成をしていると、「やっぱりこの行とこの行を入れ替えたほうが見やすいな」「注目してほしい項目は上にもってこよう」と思うことがありますよね。
そんな時、ドラッグ操作とShiftキーだけで簡単にデータの並び替えができます。
これができるようになると、仕事の時短力がグッと上がりますよ。
以下でやり方を説明します。
「Shift」キーを押しながらドラッグで入れ替え
販売店ごとの売上データの行を入れ替えるケースを想定しましょう。
大阪の売上データと静岡の売上データを入れ替えたいとします。
① まず静岡のデータすべてをドラッグで選択
② 緑色の外枠の上にカーソルを置くと、マウスが十字キーに変わります。
③ マウスが十字キーに変わったら、入れ替えたい場所までドラッグで移動させます。
今回の場合、大阪の売上データがある場所と入れ替えたいのでドラッグ操作で上に動かします。
④ 目的の場所までをカーソルを動かしたら(今回の場合、6行目と7行目の間ぐらいにカーソルを合わせる)、マウスボタンは話さず「Shift」キーを押します。
そうすると 以下のように6行目と7行目の間に緑色の「H」形が表示されます。
「H形」が表示された場所にデータが挿入されます。
⑤ 目的の場所に「H」形が現れたら、マウスボタンを離します。
マウスボタンを離すまで、「Shift」キーは離さないようにしましょう!
大阪の売上データと静岡の売上データが入れ替わりました!
簡単ですよね。
操作手順まとめ
操作手順は以下になります。
- 入れ替えたいデータを選択
- 外枠にカーソルをあて、入れ替えたい場所までドラッグ
- マウスボタンは押したまま「Shift」キーを押す
- 「H」形が表示されるので、挿入位置を合わせる ※マウスボタン・「Shift」キーともに押したまま
- 「Shift」キーを押したままマウスボタンを離すと、入れ替わる