ドラッグ操作とShiftキーで一発!EXCELでデータを素早く並び替える方法(Windows)

 

こんにちは、ふーままです。

この記事では、EXCELのデータを素早く並び替える方法を紹介します。

 

表の作成をしていると、「やっぱりこの行とこの行を入れ替えたほうが見やすいな」「注目してほしい項目は上にもってこよう」と思うことがありますよね。

そんな時、ドラッグ操作とShiftキーだけで簡単にデータの並び替えができます。

これができるようになると、仕事の時短力がグッと上がりますよ。
以下でやり方を説明します。

「Shift」キーを押しながらドラッグで入れ替え

販売店ごとの売上データの行を入れ替えるケースを想定しましょう。

大阪の売上データと静岡の売上データを入れ替えたいとします。

 

 

① まず静岡のデータすべてをドラッグで選択

 

 

② 緑色の外枠の上にカーソルを置くと、マウスが十字キーに変わります。

 

 

③ マウスが十字キーに変わったら、入れ替えたい場所までドラッグで移動させます。

今回の場合、大阪の売上データがある場所と入れ替えたいのでドラッグ操作で上に動かします。

 

 

④ 目的の場所までをカーソルを動かしたら(今回の場合、6行目と7行目の間ぐらいにカーソルを合わせる)、マウスボタンは話さず「Shift」キーを押します。

そうすると 以下のように6行目と7行目の間に緑色の「H」形が表示されます。

「H形」が表示された場所にデータが挿入されます。

 

 

⑤ 目的の場所に「H」形が現れたら、マウスボタンを離します。

 

マウスボタンを離すまで、「Shift」キーは離さないようにしましょう!

 

大阪の売上データと静岡の売上データが入れ替わりました!

簡単ですよね。

 

操作手順まとめ

操作手順は以下になります。

  1.  入れ替えたいデータを選択
  2.  外枠にカーソルをあて、入れ替えたい場所までドラッグ
  3.  マウスボタンは押したまま「Shift」キーを押す
  4.  「H」形が表示されるので、挿入位置を合わせる ※マウスボタン・「Shift」キーともに押したまま 
  5.  「Shift」キーを押したままマウスボタンを離すと、入れ替わる